Polityka prywatności

1. Administratorzy Danych Osobowych

Administratorami Twoich danych osobowych są:

IMAGIC Group sp. z o.o., z siedzibą w ul. Artura 12a, 41-922 Radzionków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000724444, NIP 6452555372 (dalej zwana "IMAGIC Group") oraz 16PIĘTRO sp. z o.o., z siedzibą w ul. ul. Dionizosa 12 lok. 93, 03-142 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001152146, REGON 540761175, NIP 5243028797 (dalej zwana "16PIĘTRO"). Wspólnie będziemy zwani "Administratorami".

 

2. Cele Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

 

• Utrzymania kontaktu z klientami i potencjalnymi klientami oraz odpowiadania na ich zapytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów).

• Przedstawiania ofert ubezpieczeniowych dostosowanych do Twoich potrzeb (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów).

• Zawierania i realizacji umów ubezpieczenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy).

• Prowadzenia działań marketingowych, w tym informowania o nowych produktach, usługach i promocjach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów w przypadku marketingu bezpośredniego).

• Personalizacji ofert ubezpieczeniowych oraz analizy Twoich potrzeb ubezpieczeniowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów).

• Obsługi klienta i zarządzania naszymi usługami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów).

• Archiwizacji danych oraz prowadzenia dokumentacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów).

• Zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorów).

• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

 

3. Rodzaj Przetwarzanych Danych Osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

​

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL (jeśli podasz), numer dowodu osobistego (jeśli podasz).

• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, rodzaj ubezpieczenia, historia ubezpieczeń, informacje o pojeździe (marka, model, numer rejestracyjny, VIN), informacje o nieruchomości (adres, rok budowy, wartość), informacje o stanie zdrowia (jeśli dotyczy), informacje finansowe (źródło dochodu, zawód), inne informacje niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy ubezpieczenia.

• Informacje dotyczące ubezpieczenia: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies (szczegóły w sekcji "Pliki Cookies").

• Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej:

• Dane podane w formularzach kontaktowych lub w trakcie komunikacji z nami.

• Podanie niektórych danych jest niezbędne do realizacji określonych celów, np. danych kontaktowych do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

​

4. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

​

• Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku wyrażenia zgody na określone cele przetwarzania, np. marketing bezpośredni.

• Niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku przedstawienia oferty i zawarcia umowy ubezpieczenia.

• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Prawnie uzasadniony interes Administratorów** (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku prowadzenia komunikacji, marketingu bezpośredniego, personalizacji ofert, obsługi klienta, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń.

 

5. Prawa Przysługujące Użytkownikowi

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

 

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania itp.

• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, oraz przesłać je innemu administratorowi.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W szczególności masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

• Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

• Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: biuro@imagic.com.pl lub listownie na adresy naszych siedzib wskazane w punkcie 1.

​

6. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

 

• Dane przetwarzane w celu komunikacji - do czasu zakończenia komunikacji i upływu okresu przedawnienia roszczeń.

• Dane przetwarzane w celu przedstawienia oferty ubezpieczenia - przez okres trwania oferty i upływu okresu przedawnienia roszczeń.

• Dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy ubezpieczenia - przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy o rachunkowości) i upływu okresu przedawnienia roszczeń.

• Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wycofania Twojej zgody lub wniesienia sprzeciwu.

• Dane przetwarzane w innych celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie - do czasu realizacji tego interesu lub wniesienia sprzeciwu.

​

7. Odbiorcy Danych Osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

​

• Pracownikom i współpracownikom Administratorów, upoważnionym do przetwarzania danych w celu realizacji swoich obowiązków.

• Podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak dostawcy usług IT, hosting, marketing, obsługa prawna, księgowość.

• Towarzystwom ubezpieczeniowym, w związku z przedstawianiem ofert i zawieraniem umów ubezpieczenia.

• Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie.

• Organom publicznym, w zakresie i na podstawie przepisów prawa.

​

8. Przekazywanie Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Obecnie nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości zaistnieje taka konieczność, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z przepisami RODO.

​

9. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w tym środki zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu danych.

​

10. Pliki Cookies i Inne Technologie Śledzące

• Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i inne podobne technologie śledzące w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

• Umożliwienia korzystania z wszystkich funkcji strony internetowej.

• Dostosowania zawartości strony internetowej do Twoich preferencji.

• Analizowania ruchu na stronie internetowej i tworzenia statystyk.

• Prowadzenia działań marketingowych.

• Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. 

​

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować Użytkowników na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności znajduje się na dole dokumentu.

​

12. Kontakt

Wszelkie pytania i uwagi dotyczące niniejszej Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: biuro@imagic.com.pl lub listownie na adresy ul. Maksymiliana Wilimowskiego 6, 40-074 Katowice

 

Data ostatniej aktualizacji: 25 marca 2025 r.